Self Learning

Setelah dilakukan validasi oleh HRD dan tim yang ditunjukkan dan menyatakan bahwa materi telah sesuai dengan kebutuhan perusahaan, maka tahap berikutnya peserta latih melakukan pembelajaran mandiri (SELF LEARNING). Semua karyawan dapat melakukan self learning sesuai dengan ketentuan materi yang telah ditetapkan oleh bagian HRD.

Tujuan Self learning melalui program Latihan berpikir adalah menciptakan kebiasaan berpikir yang menjadi dasar semua proses improvement. Pembentukan kebiasaan membutuhkan pengulangan, oleh karena itu materi didisain dengan minmal 7 kali pengulangan dan 10 kali maksimal dan itu ditentukan oleh nilai kelulusan yang ditetapkan.

HRD menetapkan nilai kelulusan peserta latih untuk level leader dan level karyawan. Materi awal yang diberikan berupa penyimpangan perlu ditetapkan nilai kelulusan 100 x 3 untuk leader dan 100 x 2 untuk karyawan, agar peserta latih berlatih berpikir, berlatih ketelitian dan kesabaran. Kelulusan materi berikutnya disarankan 90 karena untuk mendapatkan kelulusan dengan nilai 100, butuh cukup waktu dan dapat menimbulkan stress. Meskipun diketahui stress atau tekanan yang akan melejitkan peserta latih.

HRD menjalankan program Latihan berpikir Active Learning dimulai dari materi untuk leader. Leader mendapatkan 50 soal dan membutuhkan waktu sekitar 15 s/d 18 menit untuk pertama kali mengerjakannya. Untuk pengulangan menjadi lebih cepat sehingga tak membutuhkan banyak waktu untuk latihannya. Pengerjaan Latihan berpikir Active Learning dapat dilakukan dalam jam kerja atau diluar jam kerja. HRD menetapkan target penyelesaian yaitu 2 materi per bulan. Peserta menjalankan Latihan sesuai dengan SOP maksimal 10 kali sebelum mendapatkan bimbingan.

Peserta belajar mandiri dengan :

a.       Mengerjakan penugasan Latihan berpikir Active Learning sesuai target yang ditetapkan.

Peserta mengerjakan dengan kesungguhan Latihan yang diberikan. HRD dapat mengetahui kesungguhan peserta dari pencapaian nilai yang dicapai peserta. Peserta yang konsisten mengerjakan dengan nilai dibawah 60, berarti ia mengerjakannya dengan tidak sungguh-sungguh dan perlu mendapatkan bimbingan dari pihak HRD.

Leader mendapatkan soal lebih banyak yaitu 50 soal karena leader memiliki waktu lebih dibanding karyawan. Disamping itu leader mampu memberikan bimbingan ketika karyawan mengeluh dengan menyampaikan, karyawan mengerjakan 25 soal sedangkan saya mengerjakan 50 soal.

Peserta cukup menjawab B atau S dengan membaca dan memperhatikan pernyataan dan kasus yang disampaikan.

b.       Bantuan pemahaman

Ketika peserta latih mengerjakan soal dengan 3 kali pengulangan, maka materi bimbingan untuk memahami soal dapat dipelajari oleh peserta latih (self learner). Peserta latih wajib membaca pemahaman materi tersebut 3 kali.

c.       Bantuan pemahaman soal yang paling banyak salah

Setelah belajar mandiri, nilai peserta latih tentu mengalami peningkatan dan mampu mendapatkan bantuan pemahaman terhadap soal yang sering salah. Dengan target mengerjakan 3 kali, maka bantuan berikutnya akan muncul.

d.       Bantuan soal yang salah dalam pengerjaan.

Peserta latih diberi tahu jawaban yang salah. Soal yang dijawab keliru akan muncul berupa materi pemahamannya, sehingga peserta latih dapat memahami jawaban yang seharusnya diberikan.

e.       Cari informasi mandiri.

Ada Sebagian peserta latih, berusaha mencari pemahaman di pencarian google. Pembentukan sikap menjadi pembelajar mandiri tercipta karena peserta latih harus mengejar target kelulusan, terutama dikaitkan dengan karir, atau penentuan pendapatan mereka. Oleh karena itu dibutuhkan konsultasi berkaitan dengan strategi dan kebijakan sdm perusahaan.

f.        Mengerjakan penugasan, praktek dan Latihan yang ditetapkan.

Peserta latih berlatih dengan mengerjakan studi kasus, dan Latihan :

-          Latihan menumbuhkan rasa percaya diri

-          Latihan memberikan pengarahan

-          Latihan menciptakan kepatuhan

-          Latihan menegur tanpa perdebatan

-          Latihan identifikasi pemborosan

-          Latihan problem solving

-          Latihan presentasi

Salam improvement